Fiecare club de box de pe pământ are nevoie mai mult sau mai puțin de aceleași documente. Un formular de membru. Un chestionar de sănătate. Un formular de consimțământ parental pentru cei sub optsprezece ani. O permisiune pentru fotografie și rețelele sociale. O declarație de salvgardare. O aplicație de antrenor. Lista abia se schimbă de la un club la altul sau de la o țară la alta și, totuși, aproape fiecare club își construiește propriul de la zero, de obicei prin copierea unei fotocopie neclare a oricărui club a folosit ultimul.
Rezultatul este previzibil. Formulare care lipsesc singura întrebare medicală care a contat. Formulare de consimțământ care nu ar supraviețui unei revizuiri serioase de salvgardare. O casetă de semnătură a părintelui care nu se află de fapt nicăieri în apropierea secțiunii pe care un părinte trebuie să o semneze. Nu este vina nimănui. A scrie forme bune este o muncă plictisitoare și greoaie, iar un voluntar care conduce un club în noaptea săptămânii are lucruri mai bune de făcut. Hârtiile nu sunt motivul pentru care cineva a început un club de box, dar făcut rău este motivul pentru care unii dintre ei ajung să aibă probleme.
Așa că am făcut treaba plictisitoare și greoaie o dată, cum trebuie și am dat-o.
Un set curat, șaptesprezece forme
Open Forms este o bibliotecă gratuită a celor șaptesprezece formulare de care un club de bază sau o federație națională are de fapt nevoie, de la calitatea de membru și verificarea sănătății până la protecția, cererile de antrenor și permisele pentru evenimente. Există aproximativ o sută nouăzeci de câmpuri în total și fiecare are un nume stabil, așa că forma supraviețuiește fiind tradusă într-o altă limbă fără a se destrama. Persoanele sub optsprezece primesc o secțiune adecvată pentru părinți sau tutore, care trebuie să fie contrasemnată. Fiecare formular poartă un cotor de consimțământ și semnătură care face ca înregistrarea să fie valabilă pentru asigurare și salvgardare, mai degrabă decât o casetă de semnătură fixată ca o idee ulterioară.
Ce este în pachet
- Înregistrarea calității de membru și un chestionar de pregătire pentru sănătate.
- Consimțământul părintelui sau tutorelui pentru cei sub optsprezece ani, cu o contrasemnătură corespunzătoare.
- Permisiuni pentru fotografie, video și rețele sociale.
- O declarație de salvgardare și cod de conduită.
- Aplicații pentru antrenori și voluntari, cu verificările pe care ar trebui să le deruleze un club.
- Permise pentru evenimente și meciuri și documente de afiliere pentru o federație.
Deoarece numele câmpurilor sunt stabile, același formular funcționează în orice limbă. Un club din Manchester și un club din Marsilia pot tipări formularul de membru identic în propria lor limbă, iar datele încă se aliniază dedesubt. Aceasta este partea silențioasă care face ca un standard să fie util: nu că arată ordonat, ci că se deplasează. Întregul set este lansat sub o licență Creative Commons, care este un mod formal de a spune luați-l, folosiți-l, schimbați-l, traduceți-l și nu ne datorați nimic. Puteți căuta și descărca lotul pepagina Formulare deschise.
Fă-le ale tale în aproximativ treizeci de secunde
O formă simplă este utilă. Un formular cu numele și culorile clubului tău arată ca și cum ai vrut să spui asta, iar membrii o iau mai în serios. În mod normal, asta înseamnă că cineva din club se luptă cu un procesor de text pentru o seară.
În schimb, am construit un mic instrument care o face în browserul dvs. Scrieți numele clubului sau federației, alegeți culoarea, introduceți sigla, alegeți formularele dorite, iar în fața dvs. apare un set de marcă, gata de imprimat sau deschis într-un procesor de text. Nimic nu este încărcat, nimic nu este salvat și nu este nevoie de niciun cont: totul se întâmplă pe propriul dispozitiv. Când ați terminat, imprimați pachetul, îl salvați ca PDF sau îl descărcați ca document editabil. Îl poți încerca pepersonalizator de formulare.
Pentru un club mic, aceasta este diferența dintre „vom sorta formularele în cele din urmă” și a avea un pachet adecvat, de marcă, gata de protecție în timpul necesar pentru a face o ceașcă de ceai.
Se adresează în mod direct oamenilor care au cea mai mare nevoie de el: un club nou-nouț care își ia primii membri, un program școlar care nu a avut niciodată formulare de consimțământ adecvate, un club de peste mări care nu găsește un șablon decent în propria sa limbă. Niciunul dintre ei nu ar trebui să devină experți în documente înainte de a putea pune mănuși în siguranță unui începător.
Dacă construiți o federație, începeți de aici
Aceeași gândire crește. O federație națională nouă sau în reformă se confruntă cu problema paginilor goale într-un mod mult mai mare: nu doar formele, ci întregul set de reguli. Așa că, alături de formulare, am publicat un set de reguli de bază opt-in, extras din cazurile în care regulile lumii sunt deja de acord, pe care o federație le poate adopta în loc să plece de la nimic. Este oferit, nu impus, iar în ceea ce privește cele două întrebări de siguranță cu adevărat contestate, nu își alege în mod deliberat o parte.
Dacă ești tu, am scris o pagină special pentru oficialii federației despre ce să adopte și cum:regulile și formularele de box pentru federații. Și raționamentul din spatele liniei de bază, cu fiecare zonă de regulă și citarea acesteia, este activatstandardul deschis.
De ce să-l dai?
Pentru că ne costă foarte puțin și ar putea salva foarte mult un club sau o federație undeva. Am construit deja aceste formulare pentru cluburile de pe BoxerConnect, iar membrii noștri le folosesc în fiecare zi. A da aceeași muncă restului sportului nu ne ia nimic, iar un club de bază cu documente bune și clare este un loc mai sigur pentru boxe. Și cu cât sunt mai multe cluburi care folosesc aceleași forme clare, cu atât devine mai ușor pentru oricine, un părinte, un asigurător sau o federație, să știe exact la ce se uită. Acesta este un motiv suficient.