Каждому боксерскому клубу на земле нужны более или менее одинаковые документы. Форма членства. Анкета о здоровье. Форма согласия родителей для лиц младше восемнадцати лет. Разрешение на фотосъемку и использование социальных сетей. Защитное заявление. Приложение тренера. Список практически не меняется от клуба к клубу или от страны к стране, и тем не менее почти каждый клуб создает свой собственный с нуля, обычно путем копирования размытой фотокопии того, что использовал последний клуб.
The result is predictable. Формы, в которых упущен один важный медицинский вопрос. Формулировка согласия, которая не выдержит серьезной проверки со стороны защитных органов. Поле для подписи родителя, которое на самом деле не находится рядом с разделом, который родитель должен подписать. Это не чья-то вина. Написание хороших форм - скучная и кропотливая работа, а у волонтера, управляющего клубом по будням, есть дела поважнее. Оформление документов не является причиной того, что кто-то открывает боксерский клуб, но если оно сделано плохо, это причина, по которой некоторые из них попадают в беду.
Итак, мы один раз проделали скучную, кропотливую работу как следует и отдали ее.
Один чистый набор, семнадцать форм
Open Forms - это бесплатная библиотека семнадцати форм, которые действительно необходимы массовому клубу или национальной федерации: от членства и проверки здоровья до защиты, заявлений тренеров и разрешений на мероприятия. Всего полей около ста девяноста, и каждое имеет стабильное имя, поэтому форма сохраняется при переводе на другой язык, не разваливаясь. Лица младше восемнадцати лет получают соответствующий раздел для родителей или опекунов, который должен быть подписан. Каждая форма содержит согласие и корешок для подписи, что делает запись действительной для страхования и защиты, а не поле для подписи, прикрученное в последнюю очередь.
Что в упаковке
- Регистрация членства и анкета готовности к здоровью.
- Согласие родителей или опекунов для лиц младше восемнадцати лет с соответствующей подписью.
- Разрешения на фото, видео и социальные сети.
- Заявление о мерах безопасности и кодексе поведения.
- Заявки на участие тренеров и волонтеров, а также проверки, которые должен проводить клуб.
- Разрешения на мероприятия и бои, а также документы о присоединении к федерации.
Поскольку имена полей стабильны, одна и та же форма работает на любом языке. Клуб в Манчестере и клуб в Марселе могут распечатать одну и ту же форму членства на своем родном языке, и данные по-прежнему будут выстраиваться под ней. Это та тихая часть, которая делает стандарт полезным: не то, что он выглядит аккуратно, а то, что он путешествует. Весь набор выпущен под лицензией Creative Commons, что является формальным способом сказать: берите, используйте, изменяйте, переводите, и вы нам ничего не должны. Вы можете просмотреть и скачать лот настраница «Открытые формы».
Сделайте их своими примерно за тридцать секунд
Простая форма полезна. Форма с названием и цветами вашего клуба выглядит так, как будто вы это имели в виду, и участники относятся к ней более серьезно. Обычно это означает, что кто-то в клубе целый вечер борется с текстовым процессором.
Вместо этого мы создали небольшой инструмент, который делает это в вашем браузере. Вы вводите название своего клуба или федерации, выбираете цвет, добавляете свой логотип, выбираете нужные формы, и перед вами появляется фирменный набор, готовый к печати или открытию в текстовом процессоре. Ничего не загружается, ничего не сохраняется, и учетная запись не требуется: все происходит на вашем собственном устройстве. Когда вы закончите, распечатайте пакет, сохраните его в формате PDF или загрузите как редактируемый документ. Вы можете попробовать это нанастройщик форм.
Для небольшого клуба в этом заключается разница между «мы со временем разберемся с формами» и наличием подходящей, фирменной, готовой к сохранности упаковки за время, необходимое для приготовления чашки чая.
Он нацелен непосредственно на людей, которые в нем больше всего нуждаются: совершенно новый клуб, принимающий своих первых членов, школьная программа, у которой никогда не было надлежащих форм согласия, клуб за границей, который не может найти достойный шаблон на своем родном языке. Никому из них не придется становиться экспертом по работе с документами, прежде чем они смогут безопасно надеть перчатки на новичка.
Если вы строите федерацию, начните здесь
То же мышление расширяется. Новая или реформирующаяся национальная федерация сталкивается с проблемой пустого листа в гораздо большей степени: не только формы, но и весь свод правил. Поэтому наряду с формами мы опубликовали базовый набор правил, основанный на согласии мировых сводов правил, который федерация может принять вместо того, чтобы начинать с нуля. Оно предлагается, а не навязывается, и в двух действительно спорных вопросах безопасности оно намеренно не выбирает чью-либо сторону.
Если это вы, то специально для чиновников федерации мы написали страницу о том, что и как принимать:правила бокса и формы для федераций. И обоснование базовой линии, с каждой областью правил и ее цитированием, находится наоткрытый стандарт.
Зачем отдавать это?
Потому что это стоит нам очень мало и может значительно сэкономить клубу или федерации где-нибудь. Мы уже создали эти формы для клубов на BoxerConnect, и наши участники используют их каждый день. Передача той же работы остальному спорту ничего не отнимает у нас, и массовый клуб с хорошими и понятными документами - более безопасное место для бокса. И чем больше клубов используют одни и те же четкие формы, тем легче любому человеку, будь то родителю, страховщику или федерации, становится точно знать, на что они смотрят. Это достаточная причина.