Ogni club di boxe del mondo ha bisogno più o meno delle stesse pratiche burocratiche. Un modulo di adesione. Un questionario sulla salute. Modulo di consenso dei genitori per i minori di diciotto anni. Un permesso per la fotografia e i social media. Una dichiarazione di salvaguardia. Una domanda per l'allenatore. L'elenco cambia a malapena da club a club o da paese a paese, eppure quasi ogni club crea il proprio da zero, di solito copiando una fotocopia sfocata di ciò che ha utilizzato l'ultimo club.
Il risultato è prevedibile. Moduli che non rispondono all'unica domanda medica che contava. Una formulazione del consenso che non sopravviverebbe ad una seria revisione di salvaguardia. Una casella per la firma del genitore che in realtà non si trova vicino alla sezione che un genitore deve firmare. Non è colpa di nessuno. Scrivere buoni moduli è un lavoro noioso e complicato, e un volontario che gestisce un club nei giorni feriali ha di meglio da fare. Le scartoffie non sono la ragione per cui qualcuno ha fondato un club di boxe, ma se fatto male è il motivo per cui alcuni di loro finiscono nei guai.
Quindi abbiamo fatto il lavoro noioso e complicato una volta, correttamente, e lo abbiamo dato via.
Un set pulito, diciassette moduli
Open Forms è una libreria gratuita dei diciassette moduli di cui un club di base o una federazione nazionale ha effettivamente bisogno, dallo screening dei membri e sanitario alla tutela, alle richieste degli allenatori e ai permessi per gli eventi. Ci sono circa centonovanta campi in totale, e ognuno ha un nome stabile, quindi la forma sopravvive alla traduzione in un'altra lingua senza cadere a pezzi. I minori di diciotto anni ricevono un'apposita sezione del genitore o del tutore che deve essere controfirmata. Ogni modulo reca un dorso di consenso e firma che rende il documento valido per l'assicurazione e la tutela, piuttosto che una casella per la firma imbullonata come ripensamento.
Cosa c'è nella confezione
- Registrazione dell'iscrizione e questionario sulla preparazione sanitaria.
- Consenso dei genitori o del tutore per i minori di diciotto anni, con apposita controfirma.
- Autorizzazioni per fotografie, video e social media.
- Una dichiarazione di salvaguardia e codice di condotta.
- Candidature per allenatori e volontari, con i controlli che un club dovrebbe eseguire.
- Permessi per eventi e incontri e documenti di affiliazione per una federazione.
Poiché i nomi dei campi sono stabili, lo stesso modulo funziona in qualsiasi lingua. Un club di Manchester e uno di Marsiglia possono stampare lo stesso modulo di adesione nella propria lingua, e i dati sono comunque in fila sotto. Questa è la parte tranquilla che rende utile uno standard: non che sembri ordinato, ma che viaggi. L'intero set è rilasciato sotto licenza Creative Commons, che è un modo formale per dire prendilo, usalo, cambialo, traducilo e non ci devi nulla. Puoi sfogliare e scaricare il lotto sula pagina Moduli aperti.
Rendili tuoi in circa trenta secondi
È utile un modulo semplice. Un modulo con il nome e i colori del tuo club sembra che tu lo abbia inteso sul serio e i soci lo prendono più sul serio. Normalmente questo significa che qualcuno nel club litiga con un elaboratore di testi per una sera.
Invece, abbiamo creato un piccolo strumento che lo fa nel tuo browser. Digiti il nome del tuo club o federazione, scegli il tuo colore, inserisci il tuo logo, scegli i moduli che desideri e un set marchiato appare davanti a te, pronto per essere stampato o aperto in un elaboratore di testi. Non viene caricato nulla, non viene salvato nulla e non è necessario alcun account: tutto avviene sul tuo dispositivo. Una volta terminato, stampa il pacchetto, salvalo come PDF o scaricalo come documento modificabile. Puoi provarlo supersonalizzazione del modulo.
Per un piccolo club, questa è la differenza tra "prima o poi sistemeremo i moduli" e avere una confezione adeguata, marchiata e pronta per la salvaguardia nel tempo necessario per preparare una tazza di tè.
Si rivolge direttamente alle persone che ne hanno più bisogno: un club nuovo di zecca che sta raccogliendo i suoi primi membri, un programma scolastico che non ha mai avuto moduli di consenso adeguati, un club all’estero che non riesce a trovare un modello decente nella propria lingua. Nessuno di loro dovrebbe diventare un esperto di pratiche burocratiche prima di poter mettere i guanti in sicurezza a un principiante.
Se stai costruendo una federazione, inizia da qui
Lo stesso pensiero si espande. Una federazione nazionale nuova o riformatrice affronta il problema delle pagine bianche in un modo molto più ampio: non solo i moduli, ma l’intero insieme di regole. Quindi, insieme ai moduli, abbiamo pubblicato un insieme di regole di base opt-in, tratte da dove i regolamenti mondiali già concordano, che una federazione può adottare invece di partire dal nulla. Viene offerto, non imposto, e sulle due questioni di sicurezza realmente contestate non prende deliberatamente posizione.
Se sei tu, abbiamo scritto una pagina specifica per i funzionari della federazione su cosa adottare e come:regole e modulistica della boxe per le federazioni. E il ragionamento alla base della linea di base, con ogni area di regole e la sua citazione, è attivolo standard aperto.
Perché regalarlo?
Perché ci costa pochissimo e potrebbe salvare molto un club o una federazione da qualche parte. Abbiamo già creato questi moduli per i club su BoxerConnect e i nostri membri li utilizzano ogni giorno. Affidare lo stesso lavoro al resto dello sport non ci toglie nulla, e un club di base con documenti validi e chiari è un posto più sicuro dove boxare. E quanto più club utilizzano gli stessi moduli chiari, tanto più facile diventa per chiunque, un genitore, un assicuratore o una federazione, sapere esattamente cosa sta guardando. Questa è una ragione sufficiente.