Chaque club de boxe sur terre a plus ou moins besoin des mêmes formalités administratives. Un formulaire d'adhésion. Un questionnaire de santé. Un formulaire d'autorisation parentale pour les moins de dix-huit ans. Une autorisation de photographie et de médias sociaux. Une déclaration de sauvegarde. Une application coach. La liste change à peine d’un club à l’autre ou d’un pays à l’autre, et pourtant presque chaque club construit la sienne à partir de zéro, généralement en copiant une photocopie floue de ce que le dernier club a utilisé.
Le résultat est prévisible. Des formulaires qui passent à côté de la seule question médicale qui comptait. Une formulation de consentement qui ne survivrait pas à un examen sérieux en matière de sauvegarde. Une zone de signature du parent qui n'est pas réellement proche de la section qu'un parent doit signer. Ce n'est la faute de personne. Rédiger de bons formulaires est un travail ennuyeux et fastidieux, et un bénévole qui dirige un club les soirs de semaine a mieux à faire. La paperasse n’est pas la raison pour laquelle quelqu’un a créé un club de boxe, mais c’est la raison pour laquelle certains d’entre eux se retrouvent en difficulté.
Nous avons donc fait le travail ennuyeux et fastidieux une fois, correctement, et l'avons donné.
Un ensemble propre, dix-sept formes
Open Forms est une bibliothèque gratuite des dix-sept formes dont un club de base ou une fédération nationale a réellement besoin, depuis l'adhésion et le contrôle de santé jusqu'à la protection, les candidatures d'entraîneur et les permis d'événement. Il y a environ cent quatre-vingt-dix champs au total, et chacun a un nom stable, de sorte que le formulaire survit à la traduction dans une autre langue sans s'effondrer. Les moins de dix-huit ans reçoivent une section appropriée pour les parents ou tuteurs qui doit être contresignée. Chaque formulaire comporte un dos de consentement et de signature qui rend le dossier valide pour l'assurance et la sauvegarde, plutôt qu'une boîte de signature fixée après coup.
Qu'y a-t-il dans le paquet
- Inscription des membres et questionnaire sur l’état de santé.
- Consentement parental ou tuteur pour les moins de dix-huit ans, avec contre-signature en bonne et due forme.
- Autorisations de photographie, vidéo et réseaux sociaux.
- Une déclaration de sauvegarde et de code de conduite.
- Candidatures d'entraîneur et de bénévole, avec les chèques qu'un club devrait effectuer.
- Permis d'événement et de combat, et documents d'affiliation pour une fédération.
Les noms de champs étant stables, le même formulaire fonctionne dans n’importe quelle langue. Un club de Manchester et un club de Marseille peuvent imprimer le même formulaire d'adhésion dans leur propre langue, et les données s'alignent toujours en dessous. C’est ce qui rend un standard utile : non pas qu’il ait l’air bien rangé, mais qu’il se déplace. L'ensemble est publié sous licence Creative Commons, ce qui est une manière formelle de dire : prenez-le, utilisez-le, modifiez-le, traduisez-le, et vous ne nous devez rien. Vous pouvez parcourir et télécharger le lot surla page Formulaires ouverts.
Faites-les vôtres en une trentaine de secondes
Un formulaire simple est utile. Un formulaire portant le nom et les couleurs de votre club donne l'impression que vous le pensez, et les membres le prennent plus au sérieux. Normalement, cela signifie que quelqu'un dans le club se bat avec un traitement de texte pendant une soirée.
Au lieu de cela, nous avons créé un petit outil qui le fait dans votre navigateur. Vous tapez le nom de votre club ou de votre fédération, choisissez votre couleur, déposez votre logo, choisissez les formulaires souhaités et un ensemble de marque apparaît devant vous, prêt à être imprimé ou ouvert dans un traitement de texte. Rien n'est téléchargé, rien n'est enregistré et aucun compte n'est nécessaire : tout se passe sur votre propre appareil. Lorsque vous avez terminé, imprimez le pack, enregistrez-le au format PDF ou téléchargez-le sous forme de document modifiable. Vous pouvez l'essayer sur lepersonnalisateur de formulaire.
Pour un petit club, c'est la différence entre « nous finirons par trier les formulaires » et disposer d'un emballage approprié, de marque et prêt à être sauvegardé dans le temps nécessaire pour préparer une tasse de thé.
Il s’adresse directement aux personnes qui en ont le plus besoin : un tout nouveau club qui accueille ses premiers membres, un programme scolaire qui n’a jamais eu de formulaires de consentement appropriés, un club à l’étranger qui ne trouve pas de modèle décent dans sa propre langue. Aucun d’entre eux ne devrait avoir besoin de devenir un expert en paperasse avant de pouvoir mettre des gants en toute sécurité à un débutant.
Si vous construisez une fédération, commencez ici
La même pensée s’étend. Une fédération nationale nouvelle ou en cours de réforme est confrontée au problème de la page blanche d'une manière bien plus vaste : pas seulement les formes, mais l'ensemble des règles. Ainsi, parallèlement aux formulaires, nous avons publié un ensemble de règles de base opt-in, tirées de là où les règles du monde sont déjà d'accord, qu'une fédération peut adopter au lieu de partir de rien. Elle est proposée, non imposée, et sur les deux questions de sécurité véritablement controversées, elle ne prend délibérément pas parti.
Si tel est votre cas, nous avons écrit une page spécialement destinée aux responsables de la fédération sur ce qu'il faut adopter et comment :règles de boxe et formulaires pour les fédérations. Et le raisonnement derrière la ligne de base, avec chaque domaine de règles et sa citation, repose surle standard ouvert.
Pourquoi le donner ?
Parce que cela nous coûte très peu et que cela pourrait faire économiser beaucoup à un club ou à une fédération quelque part. Nous avons déjà créé ces formulaires pour les clubs sur BoxerConnect, et nos propres membres les utilisent quotidiennement. Confier le même travail au reste du sport ne nous enlève rien, et un club de base avec de bons documents clairs est un endroit plus sûr pour boxer. Et plus il y a de clubs qui utilisent les mêmes formulaires clairs, plus il devient facile pour quiconque, parent, assureur ou fédération, de savoir exactement ce qu'il regarde. C'est une raison suffisante.