Todos los clubes de boxeo del mundo necesitan más o menos el mismo papeleo. Un formulario de membresía. Un cuestionario de salud. Un formulario de consentimiento de los padres para menores de dieciocho años. Un permiso de fotografía y redes sociales. Una declaración de salvaguardia. Una aplicación de entrenador. La lista apenas cambia de un club a otro o de un país a otro y, sin embargo, casi todos los clubes crean la suya propia desde cero, generalmente copiando una fotocopia borrosa de lo que utilizó el último club.
El resultado es predecible. Formularios que pasan por alto la única pregunta médica que importaba. Texto de consentimiento que no sobreviviría a una revisión de salvaguardia seria. Un cuadro de firma de los padres que en realidad no está cerca de la sección que los padres deben firmar. No es culpa de nadie. Escribir buenos formularios es un trabajo aburrido y complicado, y un voluntario que dirige un club durante la semana tiene mejores cosas que hacer. El papeleo no es la razón por la que nadie funda un club de boxeo, pero si se hace mal, es la razón por la que algunos terminan en problemas.
Así que hicimos el trabajo aburrido y complicado una vez, correctamente, y lo regalamos.
Un conjunto limpio, diecisiete formas
Open Forms es una biblioteca gratuita de los diecisiete formularios que un club de base o una federación nacional realmente necesita, desde membresía y exámenes de salud hasta protección, solicitudes de entrenadores y permisos para eventos. Hay alrededor de ciento noventa campos en total, y cada uno tiene un nombre estable, por lo que el formulario sobrevive a la traducción a otro idioma sin desmoronarse. Los menores de dieciocho años reciben una sección adecuada para padres o tutores que debe estar refrendada. Cada formulario lleva un lomo de consentimiento y firma que hace que el registro sea válido para asegurar y salvaguardar, en lugar de un cuadro de firma colocado como una ocurrencia tardía.
¿Qué hay en el paquete?
- Registro de membresía y cuestionario de preparación para la salud.
- Consentimiento de los padres o tutores para los menores de dieciocho años, con el correspondiente refrendo de su firma.
- Permisos de fotografía, vídeo y redes sociales.
- Una declaración de salvaguardia y código de conducta.
- Solicitudes de entrenador y voluntario, con los controles que debe realizar un club.
- Permisos para eventos y combates, y trámites de afiliación a una federación.
Como los nombres de los campos son estables, el mismo formulario funciona en cualquier idioma. Un club de Manchester y un club de Marsella pueden imprimir el mismo formulario de afiliación en su propia lengua, y los datos siguen alineándose debajo. Ésa es la parte silenciosa que hace que un estándar sea útil: no que parezca ordenado, sino que viaja. Todo el conjunto está publicado bajo una licencia Creative Commons, que es una forma formal de decir tómalo, úsalo, cámbialo, tradúcelo y no nos debes nada. Puedes navegar y descargar el lote enla página de formularios abiertos.
Hazlos tuyos en unos treinta segundos.
Una forma sencilla es útil. Un formulario con el nombre y los colores de su club parece que lo dijo en serio y los miembros lo toman más en serio. Normalmente eso significa que alguien en el club pelea con un procesador de textos durante una noche.
En su lugar, creamos una pequeña herramienta que lo hace en su navegador. Escribe el nombre de su club o federación, elige el color, coloca su logotipo, elige las formas que desea y aparece un conjunto de marca frente a usted, listo para imprimir o abrir en un procesador de textos. No se carga nada, no se guarda nada y no se necesita ninguna cuenta: todo sucede en su propio dispositivo. Cuando haya terminado, imprima el paquete, guárdelo como PDF o descárguelo como un documento editable. Puedes probarlo en elpersonalizador de formularios.
Para un club pequeño, esa es la diferencia entre "con el tiempo solucionaremos los formularios" y tener un paquete adecuado, con la marca y listo para protegerlo en el tiempo que lleva preparar una taza de té.
Está dirigido directamente a las personas que más lo necesitan: un club nuevo que adquiere sus primeros miembros, un programa escolar que nunca ha contado con los formularios de consentimiento adecuados, un club en el extranjero que no puede encontrar una plantilla decente en su propio idioma. Ninguno de ellos debería tener que convertirse en expertos en papeleo antes de poder ponerle guantes de forma segura a un principiante.
Si está construyendo una federación, comience aquí
El mismo pensamiento se amplía. Una federación nacional nueva o en reforma enfrenta el problema de la página en blanco de una manera mucho mayor: no sólo las formas, sino todo el conjunto de reglas. Entonces, junto con los formularios, publicamos un conjunto de reglas de referencia de aceptación voluntaria, extraídas de donde los libros de reglas del mundo ya están de acuerdo, que una federación puede adoptar en lugar de comenzar desde cero. Se ofrece, no se impone, y en las dos cuestiones de seguridad genuinamente controvertidas deliberadamente no toma partido.
Si ese es usted, escribimos una página específicamente para los funcionarios de la federación sobre qué adoptar y cómo:reglas y formularios de boxeo para federaciones. Y el razonamiento detrás de la línea de base, con cada área de reglas y su cita, está enel estándar abierto.
¿Por qué regalarlo?
Porque nos cuesta muy poco y puede ahorrar mucho a un club o a una federación en algún lugar. Ya creamos estos formularios para los clubes en BoxerConnect y nuestros propios miembros los usan todos los días. Entregar el mismo trabajo al resto del deporte no nos quita nada, y un club de base con documentación buena y clara es un lugar más seguro para boxear. Y cuantos más clubes utilicen los mismos formularios claros, más fácil resultará para cualquiera, ya sea un padre, una aseguradora o una federación, saber exactamente lo que están viendo. Ésa es razón suficiente.