Κάθε σύλλογος πυγμαχίας στη γη χρειάζεται λίγο πολύ την ίδια γραφειοκρατία. Έντυπο μέλους. Ερωτηματολόγιο υγείας. Έντυπο γονικής συναίνεσης για παιδιά κάτω των δεκαοκτώ ετών. Άδεια φωτογραφίας και μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Προστατευτική δήλωση. Μια εφαρμογή προπονητή. Η λίστα αλλάζει ελάχιστα από σύλλογο σε σύλλογο ή χώρα σε χώρα, και όμως σχεδόν κάθε σύλλογος φτιάχνει τη δική του από την αρχή, συνήθως αντιγράφοντας ένα θολό φωτοαντίγραφο ό,τι χρησιμοποίησε η τελευταία ομάδα.
Το αποτέλεσμα είναι προβλέψιμο. Έντυπα που χάνουν τη μοναδική ιατρική ερώτηση που είχε σημασία. Διατύπωση συναίνεσης που δεν θα μπορούσε να επιβιώσει από μια σοβαρή αναθεώρηση διασφάλισης. Ένα πλαίσιο υπογραφής γονέα που στην πραγματικότητα δεν βρίσκεται κοντά στην ενότητα που πρέπει να υπογράψει ένας γονέας. Δεν φταίει κανείς. Το να γράφεις καλές φόρμες είναι βαρετή, βαρετή δουλειά και ένας εθελοντής που διευθύνει ένα κλαμπ τα βράδια της εβδομάδας έχει καλύτερα πράγματα να κάνει. Η γραφειοκρατία δεν είναι ο λόγος που κάποιος ίδρυσε μια λέσχη πυγμαχίας, αλλά όταν έγινε άσχημα είναι ο λόγος που μερικοί από αυτούς καταλήγουν σε μπελάδες.
Κάναμε λοιπόν τη βαρετή, βαρετή δουλειά μια φορά, σωστά, και τη δώσαμε.
Ένα καθαρό σετ, δεκαεπτά φόρμες
Το Open Forms είναι μια δωρεάν βιβλιοθήκη των δεκαεπτά μορφών που πραγματικά χρειάζεται ένας σύλλογος βάσης ή μια εθνική ομοσπονδία, από τον έλεγχο συμμετοχής και την υγεία μέχρι τη διαφύλαξη, τις αιτήσεις προπονητών και τις άδειες εκδηλώσεων. Υπάρχουν περίπου εκατόν ενενήντα πεδία συνολικά, και το καθένα έχει ένα σταθερό όνομα, έτσι η φόρμα επιβιώνει μεταφρασμένη σε άλλη γλώσσα χωρίς να καταρρεύσει. Οι κάτω των δεκαοχτώ ετών λαμβάνουν ένα κατάλληλο τμήμα γονέων ή κηδεμόνων που πρέπει να προσυπογράψει. Κάθε έντυπο φέρει μια συναίνεση και μια υπογραφή που καθιστά το αρχείο έγκυρο για ασφάλιση και προστασία, αντί για ένα κουτί υπογραφής που βιδώνεται ως εκ των υστέρων.
Τι υπάρχει στη συσκευασία
- Εγγραφή μέλους και ερωτηματολόγιο ετοιμότητας υγείας.
- Συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα για τα κάτω των δεκαοκτώ ετών, με κατάλληλη αντιυπογραφή.
- Άδειες φωτογραφίας, βίντεο και social media.
- Δήλωση προστασίας και κώδικα δεοντολογίας.
- Αιτήσεις προπονητών και εθελοντών, με τους ελέγχους που πρέπει να κάνει ένας σύλλογος.
- Άδειες αγώνων και αγώνων και γραφειοκρατικά έγγραφα για μια ομοσπονδία.
Επειδή τα ονόματα των πεδίων είναι σταθερά, η ίδια φόρμα λειτουργεί σε οποιαδήποτε γλώσσα. Ένας σύλλογος στο Μάντσεστερ και ένας σύλλογος στη Μασσαλία μπορούν να εκτυπώσουν την ίδια φόρμα μέλους στη γλώσσα τους και τα δεδομένα εξακολουθούν να βρίσκονται σε σειρά από κάτω. Αυτό είναι το ήσυχο μέρος που κάνει ένα πρότυπο χρήσιμο: όχι ότι φαίνεται τακτοποιημένο, αλλά ότι ταξιδεύει. Ολόκληρο το σετ κυκλοφορεί με άδεια Creative Commons, που είναι ένας επίσημος τρόπος να πούμε πάρτε το, χρησιμοποιήστε το, αλλάξτε το, μεταφράστε το και δεν μας οφείλετε τίποτα. Μπορείτε να περιηγηθείτε και να κατεβάσετε την παρτίδα στοτη σελίδα Ανοιχτές Φόρμες.
Κάντε τα δικά σας σε περίπου τριάντα δευτερόλεπτα
Μια απλή φόρμα είναι χρήσιμη. Μια φόρμα με το όνομα και τα χρώματα του συλλόγου σας φαίνεται ότι το εννοούσατε και τα μέλη το παίρνουν πιο σοβαρά. Κανονικά αυτό σημαίνει ότι κάποιος στο κλαμπ τσακώνεται με επεξεργαστή κειμένου για ένα βράδυ.
Αντίθετα, δημιουργήσαμε ένα μικρό εργαλείο που το κάνει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Πληκτρολογείτε το όνομα του συλλόγου ή της ομοσπονδίας σας, διαλέγετε το χρώμα σας, ρίχνετε το λογότυπό σας, επιλέγετε τις φόρμες που θέλετε και εμφανίζεται ένα επώνυμο σετ, έτοιμο για εκτύπωση ή άνοιγμα σε επεξεργαστή κειμένου. Τίποτα δεν μεταφορτώνεται, τίποτα δεν αποθηκεύεται και δεν χρειάζεται λογαριασμός: όλα συμβαίνουν στη δική σας συσκευή. Όταν τελειώσετε, εκτυπώνετε το πακέτο, το αποθηκεύετε ως PDF ή το κατεβάζετε ως επεξεργάσιμο έγγραφο. Μπορείτε να το δοκιμάσετε στοπροσαρμογής φόρμας.
Για ένα μικρό κλαμπ, αυτή είναι η διαφορά μεταξύ του «θα τακτοποιήσουμε τα έντυπα τελικά» και του να έχεις ένα κατάλληλο, επώνυμο πακέτο έτοιμο για προστασία στον χρόνο που χρειάζεται για να φτιάξεις ένα φλιτζάνι τσάι.
Απευθύνεται ακριβώς στους ανθρώπους που το χρειάζονται περισσότερο: ένα ολοκαίνουργιο κλαμπ που παίρνει τα πρώτα του μέλη, ένα σχολικό πρόγραμμα που δεν είχε ποτέ τα κατάλληλα έντυπα συναίνεσης, ένα κλαμπ στο εξωτερικό που δεν μπορεί να βρει ένα αξιοπρεπές πρότυπο στη γλώσσα του. Κανένας από αυτούς δεν πρέπει να γίνει ειδικός στη γραφειοκρατία για να μπορέσει να φορέσει με ασφάλεια γάντια σε έναν αρχάριο.
Αν χτίζετε μια ομοσπονδία, ξεκινήστε εδώ
Η ίδια σκέψη κλιμακώνεται. Μια νέα ή μεταρρυθμιστική εθνική ομοσπονδία αντιμετωπίζει το πρόβλημα της λευκής σελίδας με πολύ μεγαλύτερο τρόπο: όχι μόνο τα έντυπα, αλλά ολόκληρο το σύνολο κανόνων. Έτσι, παράλληλα με τις φόρμες, δημοσιεύσαμε ένα σύνολο κανόνων βάσης επιλογής συμμετοχής, από όπου συμφωνούν ήδη τα εγχειρίδια κανόνων του κόσμου, ότι μια ομοσπονδία μπορεί να υιοθετήσει αντί να ξεκινά από το τίποτα. Προσφέρεται, δεν επιβάλλεται, και στα δύο πραγματικά αμφισβητούμενα ζητήματα ασφάλειας δεν επιλέγει σκόπιμα πλευρά.
Αν είστε εσείς, γράψαμε μια σελίδα ειδικά για τους αξιωματούχους της ομοσπονδίας σχετικά με το τι να υιοθετήσουν και πώς:κανόνες πυγμαχίας και έντυπα για ομοσπονδίες. Και ο συλλογισμός πίσω από τη γραμμή βάσης, με κάθε περιοχή κανόνων και την αναφορά του, είναι ενεργόςτο ανοιχτό πρότυπο.
Γιατί να το δώσεις;
Γιατί μας κοστίζει πολύ λίγο και μπορεί να σώσει έναν σύλλογο ή μια ομοσπονδία κάπου πολύ. Έχουμε ήδη δημιουργήσει αυτές τις φόρμες για τα κλαμπ στο BoxerConnect και τα δικά μας μέλη τα χρησιμοποιούν καθημερινά. Το να παραδίδουμε την ίδια δουλειά στο υπόλοιπο άθλημα δεν μας αφαιρεί τίποτα, και ένας σύλλογος βάσης με καλή, ξεκάθαρη γραφειοκρατία είναι ένα ασφαλέστερο μέρος για να μπουν στο κουτί. Και όσο περισσότεροι σύλλογοι χρησιμοποιούν τις ίδιες σαφείς φόρμες, τόσο πιο εύκολο γίνεται για οποιονδήποτε, έναν γονέα, έναν ασφαλιστή ή μια ομοσπονδία, να γνωρίζει τι ακριβώς κοιτάζει. Αυτός είναι αρκετός λόγος.