Varje boxningsklubb på jorden behöver mer eller mindre samma pappersarbete. Ett medlemsformulär. Ett hälsofrågeformulär. En blankett för föräldrars samtycke för personer under arton år. Tillstånd för fotografering och sociala medier. Ett skyddande uttalande. En coachansökan. Listan ändras knappt från klubb till klubb eller land till land, och ändå bygger nästan varje klubb sin egen från grunden, vanligtvis genom att kopiera en suddig fotokopia av vad den senaste klubben använde.
Resultatet är förutsägbart. Blanketter som saknar den enda medicinska frågan som gällde. Samtyckesformulering som inte skulle överleva en seriös skyddsprövning. En föräldersignaturruta som faktiskt inte är i närheten av den sektion en förälder behöver skriva under. Det är ingens fel. Att skriva bra blanketter är tråkigt, krångligt arbete, och en volontär som driver en klubb på vardagskvällar har bättre saker att göra. Pappersarbetet är inte anledningen till att någon startade en boxningsklubb, men dåligt gjort är anledningen till att vissa av dem hamnar i trubbel.
Så vi gjorde det tråkiga, krångliga arbetet en gång, ordentligt, och gav bort det.
Ett rent set, sjutton former
Open Forms är ett gratis bibliotek med de sjutton former som en gräsrotsklubb eller ett nationellt förbund faktiskt behöver, från medlemskap och hälsokontroll till skydd, tränaransökningar och evenemangstillstånd. Det finns ungefär hundra och nittio fält totalt, och alla har ett stabilt namn, så formen överlever att översättas till ett annat språk utan att falla isär. Under arton år får en ordentlig förälder- eller vårdnadshavaresektion som måste kontrasigneras. Varje formulär har en samtycke och signaturrygg som gör dokumentet giltigt för försäkring och skydd, snarare än en signaturruta som är fastskruvad som en eftertanke.
Vad finns i förpackningen
- Medlemsregistrering och ett hälsoberedskapsformulär.
- Förälders eller vårdnadshavares samtycke för de under arton år, med en korrekt motsignatur.
- Tillstånd för fotografering, video och sociala medier.
- Ett uttalande om skydd och uppförandekod.
- Ansökningar om tränare och volontärer, med de kontroller som en klubb ska köra.
- Event- och matchtillstånd, och anslutningspapper för en federation.
Eftersom fältnamnen är stabila fungerar samma form på alla språk. En klubb i Manchester och en klubb i Marseille kan skriva ut det identiska medlemsformuläret på sitt eget språk, och uppgifterna radar fortfarande upp under. Det är den tysta delen som gör en standard användbar: inte att den ser snygg ut, utan att den reser. Hela uppsättningen släpps under en Creative Commons-licens, vilket är ett formellt sätt att säga ta det, använd det, ändra det, översätt det och du är inte skyldig oss någonting. Du kan bläddra och ladda ner partiet påsidan Öppna formulär.
Gör dem till dina på cirka trettio sekunder
En vanlig form är användbar. Ett formulär med din klubbs namn och färger ser ut som du menade det, och medlemmarna tar det på större allvar. Normalt betyder det att någon i klubben slåss med en ordbehandlare för en kväll.
Istället byggde vi ett litet verktyg som gör det i din webbläsare. Du skriver ditt klubb- eller förbundsnamn, väljer din färg, släpper in din logotyp, väljer de formulär du vill ha, och en märkesuppsättning dyker upp framför dig, redo att skrivas ut eller öppnas i en ordbehandlare. Ingenting laddas upp, ingenting sparas och inget konto behövs: allt sker på din egen enhet. När du är klar skriver du ut paketet, sparar det som PDF eller laddar ner det som ett redigerbart dokument. Du kan prova det påformuläranpassare.
För en liten klubb är det skillnaden mellan "vi kommer att reda ut formerna så småningom" och att ha en ordentlig, märkes-, skyddsklar förpackning under den tid det tar att göra en kopp te.
Den riktar sig helt och hållet till de människor som behöver det mest: en helt ny klubb som tar sina första medlemmar, ett skolprogram som aldrig har haft ordentliga samtyckesformulär, en klubb utomlands som inte kan hitta en anständig mall på sitt eget språk. Ingen av dem ska behöva bli pappersexperter innan de säkert kan sätta handskar på en nybörjare.
Om du bygger en federation, börja här
Samma tänkande skalar upp. En ny eller reformerande nationell federation står inför problemet med tomma sidor på ett mycket större sätt: inte bara formulär, utan hela regeluppsättningen. Så vid sidan av formerna publicerade vi en grundlinje för opt-in, hämtad från där världens regelböcker redan är överens, som en federation kan anta istället för att börja från ingenting. Det erbjuds, inte påtvingat, och i de två genuint ifrågasatta säkerhetsfrågorna väljer det medvetet inte sida.
Om det är du har vi skrivit en sida specifikt för förbundstjänstemän om vad man ska anta och hur:boxningsregler och formulär för förbund. Och resonemanget bakom baslinjen, med varje regelområde och dess citering, är påden öppna standarden.
Varför ge bort det?
För det kostar oss väldigt lite och det kan rädda en klubb eller ett förbund någonstans mycket. Vi har redan byggt dessa formulär för klubbarna på BoxerConnect, och våra egna medlemmar använder dem varje dag. Att lämna samma arbete till resten av sporten tar ingenting ifrån oss och en gräsrotsklubb med bra och tydliga pappersarbete är en säkrare plats att boxas på. Och ju fler klubbar som använder samma tydliga formulär, desto lättare blir det för vem som helst, en förälder, en försäkringsgivare eller ett förbund, att veta exakt vad de tittar på. Det är skäl nog.