Cada clube de boxe do mundo precisa mais ou menos da mesma papelada. Um formulário de adesão. Um questionário de saúde. Um formulário de consentimento dos pais para menores de dezoito anos. Uma permissão de fotografia e mídia social. Uma declaração de salvaguarda. Um aplicativo de treinador. A lista quase não muda de clube para clube ou de país para país, mas quase todos os clubes criam a sua própria do zero, geralmente copiando uma fotocópia borrada de tudo o que o último clube usou.
O resultado é previsível. Formulários que ignoram a única questão médica que importava. Texto de consentimento que não sobreviveria a uma revisão séria de salvaguarda. Uma caixa de assinatura dos pais que não está nem perto da seção que os pais precisam assinar. Não é culpa de ninguém. Escrever bons formulários é um trabalho enfadonho e complicado, e um voluntário que dirige um clube durante a semana tem coisas melhores para fazer. A papelada não é a razão pela qual alguém começou um clube de boxe, mas se for mal feito, é a razão pela qual alguns deles acabam em apuros.
Então fizemos o trabalho chato e complicado uma vez, corretamente, e o distribuímos.
Um conjunto limpo, dezessete formas
Open Forms é uma biblioteca gratuita dos dezessete formulários que um clube de base ou uma federação nacional realmente precisa, desde filiação e exames de saúde até proteção, inscrições de treinadores e autorizações de eventos. Existem cerca de cento e noventa campos no total, e cada um tem um nome estável, de modo que o formulário sobrevive à tradução para outro idioma sem se desintegrar. Menores de dezoito anos recebem uma seção adequada dos pais ou responsáveis que deve ser contra-assinada. Cada formulário traz uma lombada de consentimento e assinatura que torna o registro válido para seguro e proteção, em vez de uma caixa de assinatura fixada posteriormente.
O que está no pacote
- Registro de membro e um questionário de preparação para a saúde.
- Consentimento dos pais ou responsáveis para menores de dezoito anos, com contra-assinatura adequada.
- Permissões de fotografia, vídeo e mídia social.
- Uma declaração de salvaguarda e código de conduta.
- Inscrições para treinadores e voluntários, com as verificações que um clube deve realizar.
- Autorizações de eventos e lutas e documentação de afiliação a uma federação.
Como os nomes dos campos são estáveis, o mesmo formulário funciona em qualquer idioma. Um clube de Manchester e um clube de Marselha podem imprimir o formulário de adesão idêntico na sua própria língua, e os dados continuam alinhados por baixo. Essa é a parte silenciosa que torna um padrão útil: não que pareça arrumado, mas que ele viaje. Todo o conjunto é lançado sob uma licença Creative Commons, que é uma forma formal de dizer pegue, use, altere, traduza e você não nos deve nada. Você pode navegar e baixar o lote ema página Formulários abertos.
Torne-os seus em cerca de trinta segundos
Um formulário simples é útil. Um formulário com o nome e as cores do seu clube parece que você quis dizer isso e os associados o levam mais a sério. Normalmente isso significa que alguém no clube briga com um processador de texto por uma noite.
Em vez disso, construímos uma pequena ferramenta que faz isso no seu navegador. Você digita o nome do seu clube ou federação, escolhe a cor, insere o logotipo, escolhe os formatos desejados e um conjunto da marca aparece na sua frente, pronto para imprimir ou abrir em um processador de texto. Nada é carregado, nada é salvo e nenhuma conta é necessária: tudo acontece no seu próprio dispositivo. Quando terminar, imprima o pacote, salve-o como PDF ou baixe-o como um documento editável. Você pode experimentar nopersonalizador de formulário.
Para um clube pequeno, essa é a diferença entre “iremos resolver os formulários eventualmente” e ter um pacote adequado, com marca e pronto para proteção no tempo que leva para preparar uma xícara de chá.
Destina-se diretamente às pessoas que mais precisam dele: um clube totalmente novo que recebe os seus primeiros membros, um programa escolar que nunca teve formulários de consentimento adequados, um clube no estrangeiro que não consegue encontrar um modelo decente na sua própria língua. Nenhum deles deveria se tornar um especialista em papelada antes de poder calçar luvas com segurança em um iniciante.
Se você está construindo uma federação, comece aqui
O mesmo pensamento aumenta. Uma federação nacional nova ou em reforma enfrenta o problema da página em branco de uma forma muito mais ampla: não apenas os formulários, mas todo o conjunto de regras. Assim, juntamente com os formulários, publicamos um conjunto de regras de base opt-in, extraído de onde os livros de regras do mundo já concordam, que uma federação pode adotar em vez de começar do nada. É oferecido, não imposto, e nas duas questões de segurança genuinamente contestadas, deliberadamente não escolhe um lado.
Se for você, escrevemos uma página especificamente para dirigentes da federação sobre o que adotar e como:regras e formulários de boxe para federações. E o raciocínio por trás da linha de base, com cada área de regra e sua citação, está noo padrão aberto.
Por que doá-lo?
Porque nos custa muito pouco e pode salvar muito um clube ou uma federação em algum lugar. Já construímos esses formulários para os clubes no BoxerConnect e nossos próprios membros os usam todos os dias. Entregar o mesmo trabalho para o resto do esporte não nos tira nada, e um clube de base com uma documentação boa e clara é um lugar mais seguro para boxear. E quanto mais clubes usarem os mesmos formulários claros, mais fácil será para qualquer pessoa, um pai, uma seguradora ou uma federação, saber exatamente o que está procurando. Isso é razão suficiente.