Jeder Boxclub auf der Welt benötigt mehr oder weniger den gleichen Papierkram. Ein Mitgliedsformular. Ein Gesundheitsfragebogen. Eine Einverständniserklärung der Eltern für unter 18-Jährige. Eine Erlaubnis zum Fotografieren und für soziale Medien. Eine schützende Erklärung. Eine Coach-Bewerbung. Die Liste ändert sich kaum von Club zu Club oder von Land zu Land, und doch erstellt fast jeder Club seine eigene von Grund auf, normalerweise indem er eine verschwommene Fotokopie dessen kopiert, was der letzte Club verwendet hat.
Das Ergebnis ist vorhersehbar. Formulare, bei denen die einzige medizinische Frage außer Acht gelassen wird, auf die es ankommt. Einwilligungsformulierung, die einer ernsthaften Schutzprüfung nicht standhalten würde. Ein Elternunterschriftsfeld, das sich eigentlich nicht in der Nähe des Abschnitts befindet, den ein Elternteil unterschreiben muss. Es ist niemandes Schuld. Gute Formulare zu schreiben ist langweilige, fummelige Arbeit, und ein Freiwilliger, der an Wochentagen einen Club leitet, hat Besseres zu tun. Der Papierkram ist nicht der Grund dafür, dass jemand einen Boxclub gegründet hat, aber wenn er schlecht gemacht wird, ist er der Grund dafür, dass einige von ihnen in Schwierigkeiten geraten.
Also haben wir die langweilige, fummelige Arbeit einmal richtig gemacht und verschenkt.
Ein sauberer Satz, siebzehn Formulare
Open Forms ist eine kostenlose Bibliothek mit den siebzehn Formularen, die ein Breitenfußballverein oder ein nationaler Verband tatsächlich benötigt, von Mitgliedschafts- und Gesundheitsuntersuchungen bis hin zu Sicherheitsmaßnahmen, Trainerbewerbungen und Veranstaltungsgenehmigungen. Insgesamt gibt es etwa einhundertneunzig Felder, und jedes hat einen stabilen Namen, sodass das Formular die Übersetzung in eine andere Sprache übersteht, ohne auseinanderzufallen. Unter 18-Jährige erhalten einen ordnungsgemäßen Eltern- oder Erziehungsberechtigtenabschnitt, der gegengezeichnet werden muss. Jedes Formular trägt eine Einwilligungs- und Unterschriftsrückseite, die die Aufzeichnung für Versicherung und Schutz gültig macht, und nicht ein nachträglich angeschraubtes Unterschriftenfeld.
Was ist in der Packung?
- Registrierung der Mitgliedschaft und Fragebogen zur Gesundheitsbereitschaft.
- Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten für unter 18-Jährige mit ordnungsgemäßer Gegenzeichnung.
- Fotografie-, Video- und Social-Media-Genehmigungen.
- Eine Erklärung zum Schutz und zum Verhaltenskodex.
- Bewerbungen von Trainern und Freiwilligen, mit den Schecks, die ein Verein durchführen sollte.
- Veranstaltungs- und Kampfgenehmigungen sowie Beitrittsunterlagen für einen Verband.
Da die Feldnamen stabil sind, funktioniert das gleiche Formular in jeder Sprache. Ein Club in Manchester und ein Club in Marseille können das identische Mitgliedsformular in ihrer eigenen Sprache ausdrucken, und die Daten werden immer noch darunter angezeigt. Das ist der stille Teil, der einen Standard nützlich macht: nicht, dass er aufgeräumt aussieht, sondern dass er sich fortbewegen lässt. Das gesamte Set wird unter einer Creative-Commons-Lizenz veröffentlicht. Dies ist eine formelle Art zu sagen: Nehmen Sie es, verwenden Sie es, ändern Sie es, übersetzen Sie es, und Sie schulden uns nichts. Sie können das Los hier durchsuchen und herunterladendie Seite „Offene Formulare“..
Machen Sie sie in etwa dreißig Sekunden zu Ihrem eigenen
Eine einfache Form ist nützlich. Ein Formular mit dem Namen und den Farben Ihres Clubs sieht so aus, als hätten Sie es ernst gemeint, und die Mitglieder nehmen es ernster. Normalerweise bedeutet das, dass jemand im Club einen Abend lang mit einem Textverarbeitungsprogramm kämpft.
Stattdessen haben wir ein kleines Tool entwickelt, das dies in Ihrem Browser erledigt. Sie geben Ihren Vereins- oder Verbandsnamen ein, wählen Ihre Farbe, fügen Ihr Logo ein, wählen die gewünschten Formen aus und schon erscheint ein Markenset vor Ihnen, das Sie ausdrucken oder in einem Textverarbeitungsprogramm öffnen können. Es wird nichts hochgeladen, nichts gespeichert und es ist kein Konto erforderlich: Alles geschieht auf Ihrem eigenen Gerät. Wenn Sie fertig sind, drucken Sie das Paket aus, speichern es als PDF oder laden es als bearbeitbares Dokument herunter. Sie können es auf dem versuchenFormularanpassung.
Für einen kleinen Club ist das der Unterschied zwischen „wir werden die Formulare irgendwann klären“ und dem Bereitstellen einer richtigen, markengeschützten und sicherheitsrelevanten Packung in der Zeit, die für die Zubereitung einer Tasse Tee benötigt wird.
Es richtet sich direkt an die Menschen, die es am meisten brauchen: ein brandneuer Club, der seine ersten Mitglieder aufnimmt, ein Schulprogramm, für das es noch nie ordnungsgemäße Einverständniserklärungen gab, ein Club im Ausland, der keine anständige Vorlage in seiner eigenen Sprache finden kann. Keiner von ihnen sollte ein Papierkram-Experte werden müssen, bevor er einem Anfänger sicher Handschuhe anziehen kann.
Wenn Sie eine Föderation aufbauen, beginnen Sie hier
Dasselbe Denken steigert sich. Ein neuer oder sich reformierender nationaler Verband sieht sich dem Problem der leeren Seiten in viel größerem Maße gegenüber: nicht nur bei den Formularen, sondern beim gesamten Regelwerk. Deshalb haben wir neben den Formularen einen Opt-in-Grundregelsatz veröffentlicht, der auf den bereits in der Welt geltenden Regelwerken basiert und den eine Föderation übernehmen kann, anstatt bei Null anzufangen. Es wird angeboten, nicht aufgedrängt, und in den beiden wirklich umstrittenen Sicherheitsfragen wählt es bewusst keine Seite.
Wenn Sie das sind, haben wir speziell für Verbandsfunktionäre eine Seite darüber geschrieben, was und wie übernommen werden soll:Boxregeln und Formulare für Verbände. Und die Begründung hinter der Grundlinie, mit jedem Regelbereich und seiner Zitierung, ist klarder offene Standard.
Warum verschenken?
Weil es uns sehr wenig kostet und einem Verein oder Verband eine Menge Geld einsparen könnte. Wir haben diese Formulare bereits für die Clubs auf BoxerConnect erstellt und unsere eigenen Mitglieder nutzen sie täglich. Wenn wir dem Rest des Sports die gleiche Arbeit überlassen, nimmt uns das nichts ab, und ein Breitenfußballverein mit guten, klaren Papieren ist ein sichererer Ort zum Boxen. Und je mehr Vereine dieselben klaren Formulare verwenden, desto einfacher wird es für alle, ob Eltern, Versicherer oder Verband, genau zu wissen, was sie vor sich haben. Das ist Grund genug.